Berikut ini adalah panduan untuk pendirian dan peresmian chapter Juventus Club Indonesia DOC

PANDUAN PENDIRIAN CHAPTER

PENGUNAAN NAMA

Menggunakan nama daerah berdasarkan penamaan kabupaten/kotamadya

*(tidak diperkenankan menggunakan nama kecamatan,kelurahan,dll) kecuali dalam satu daerah yang nama administratif daerahnya terbagi menjadi kabupaten dan kotamadya maka chapter yang menggunakan nama kota sebagai identitas adalah yang berada di area kotamadya dan yang berada di kabupaten menggunakan nama ibukota kecamatannya.

Contoh : JCI Chapter Bekasi dan Cikarang

MENYELENGGARAKAN EVENT DAN MELAKUKAN PUBLIKASI

Mengadakan event-event secara reguler (nonton bareng, futsal, gathering, baksos)

Melakukan publikasi dengan tujuan untuk pengenalan dan promo eksistensi kepada juventini (khususnya) dan masyarakat awam (umumnya).

Media Publikasi yang disarankan :

  • Twitter
  • Facebook
  • Sms Info
  • Dll

Contoh Format publikasi

[nama kegiatan, waktu pelaksanaan,Lokasi,CP,HTM(bila ada)]

LOGO CHAPTER

Membuat Logo dengan design yang telah mendapatkan persetujuan dari divisi merchandise / sekretaris umum dari JCI pusat dan menggunakannya sebagai profile picture di akun social media chapternya.

Kriteria Design logo :

  • Menggunakan ciri khas kedaerahan (senjata tradisional,lokasi penting dan terkenal dikotanya bisa berupa tugu,gedung,dan bangunan lainnya, flora dan fauna,dll).
  • Menggunakan Logo JCI yang menjadi satu kesatuan dengan logo yang disebutkan dipoint atas/sebelumnya.
  • Menambahkan tulisan Juventus Club Indonesia Chapter …..(sesuaikan nama daerah anda masing-masing)
  • Dilarang menggunakan :

– Logo Juventus

– Logo Komunitas lain

– Logo DOC

– Modifikasi design / foto unsur-unsur juventus (pemain,stadion,dll)

Contoh design bisa melihat chapter yang sudah resmi

STRUKTUR ORGANISASI

Memiliki struktural organisasi yang rapi dan teratur dengan fungsi tugas tiap divisinya berjalan baik (u/ point ini bisa berkoordinasi dengan chapter-chapter JCI yang telah resmi di sekitar daerahnya sebagai proyek percontohan maupun pembanding)**

 sebagai pertimbangan awal untuk struktur organisasi gunakan posisi jabatan sesuai kebutuhan, misal : Ketua, Sekretaris, Bendahara, Div.Olahraga (Futsal), Div.Event (Nonbar), Div Sosial. kelengkapan divisi lainnya

FORUM

Memiliki ID dan rutin akses forum.juventusclubindonesia.com

berlaku untuk ketua,pengurus dan membernya.

MEMBER TERDAFTAR

5 orang [Ketua (Wajib), pengurus (diutamakan) dan member] telah terdaftar sebagai member JCI. Untuk penjelasan mengenai membership dapat dilihat di http://juventusclubindonesia.com/jci-membership/

KOMUNIKASI (PUSAT & CHAPTER RESMI)

Menjalin komunikasi yang baik dengan JCI Pusat dan chapter-chapter (baik resmi maupun belum resmi) di sekitarnya sebagai media sharing dan konsultasi.

Komunikasi dengan Pusat

  • Pembuatan Merchandise : persetujuan dengan div.Merchandise pusat yang masih aktif di pengurus.
  • Pendaftaran Membership Kolektif Chapter : Divisi Membership yang aktif menjabat dan mengikuti prosedur yang disyaratkan.
  • Dan lain-lain.

 

SYARAT PERESMIAN CHAPTER

JUMLAH MEMBER

  • minimal 5 orang member (disarankan : pengurus aktif)
  • Ketua WAJIB terdaftar member

Cara pendaftaran silahkan lihat di http://juventusclubindonesia.com/jci-membership/

STRUKTUR KEPENGURUSAN

  • Posting susunan pengurus di thread Struktur Pengurus dan Logo (Pusat & Chapter) yang ada di meeting room delegasi forum http://forum.juventusclubindonesia.com/index.php?showforum=203 dan kirimkan juga dalam bentuk email ke [email protected]
  • Contoh Report disesuaikan dengan chapter-chapter yang telah melakukan posting sebelumnya (wajib sertakan logo chapter di awal postingan).
  • Hanya Delegasi Chapter dengan ID yang telah diberi akses oleh administrator yang dapat mengakses meeting room delegasi (masing-masing chapter 1 orang dan disarankan ketua/pengurus aktifnya)
  • Semua chapter resmi / belum resmi berhak untuk memiliki perwakilan di meeting room delegasi.

Chapter yang belum memiliki wakil silahkan hubungi administrator dengan id forum hero / k30ng untuk proses lebih lanjut.

AKSES FORUM

Pengurus dan membernya aktif di forum (terutama di thread chapternya masing-masing)

http://forum.juventusclubindonesia.com/index.php?showforum=119

Keterangan :

Chapter yang belum memiliki thread khusus sesuai dengan nama chapternya silahkan contact administrators untuk proses lebih lanjut

LAPORAN KEGIATAN

FORM PENDATAAN CHAPTER

  • Mengisi Form Pendataan

dapat didownload di https://www.dropbox.com/s/iv2qvvmyn55f8fn/Master%20Form%20Pendataan%20Chapter.doc?dl=0

  • Ketua/pengurus yang ditunjuk untuk pengiriman form mengisi sesuai keterangan yang ada didalam form.

dikirim  ke alamat email [email protected]

VOTING

  • Melakukan voting di meeting room delegasi dengan delegasi masing-masing chapter sebagai moderator di threadnya.

http://forum.juventusclubindonesia.com/index.php?showforum=213

  • Pelajari contohnya dengan melihat apa yang telah dilakukan chapter sebelumnya.
  • Chapter tidak diperkenankan membuat thread voting sendiri.
  • Voting hanya bisa dilakukan apabila chapter telah mengisi secara lengkap susunan pengurus dan laporan kegiatannya di thread yang telah ditentukan (lihat slide sebelumnya).
  • Suara yang dihitung adalah chapter resmi
  • Batasan dan jumlah suara voting sesuai dengan ketentuan berlaku (2/3 jumlah chapter resmi).

SEREMONIAL PERESMIAN

Melakukan acara seremonial sebagai tema khusus dalam penyelenggaraan sebuah event. Dapat dikombinasi dengan beberapa kegiatan sebagai berikut :

  • Gathering
  • Turnament Futsal
  • Bakti sosial
  • Acara Syukuran dengan konsep tersendiri.

Disarankan mengundang chapter (resmi / belum resmi) di sekitarnya

Dokumentasi acara seremonial dikirim ke alamat email [email protected] (+ 4 dokumentasi berupa foto)